采购预算在帮助组织合理规划和分配采购资金，确保资源的有效利用，有效控制采购成本，提高企业盈利能力和经济效益方面都发挥着重要的作用。本篇对如何制定采购预算进行介绍和分析。一、制定采购预算的步骤。1、确定采购预算的目标和原则。采购预算的目标应与企业的整体战略目标相一致，原则上应确保预算的可行性、可衡量性、可达成性、合理性和...

我们通常在谈到降低采购成本时，很容易把采购降本的解决方案确定为和供应商进行价格谈判，把现在的采购价格给降下来。实际上，采购成本的内涵远远不只是采购价格。企业采购成本的影响因子中，采购价格仅为其中之一，而且其影响权重根据企业的不同特性，也有着显著的差异，特别是在行政采购、MRO采购和服务类采购中，采购价格占采购成本的比例...

制定集中采购的品类清单是一个系统性过程，需要综合考虑业务需求、采购预算、供应商能力等多方面因素。通常来说，设计集中采购品类清单可以采取以下步骤进行。一、明确采购目标和需求。1、分析业务需求。深入了解企业各部门的业务需求，包括生产、运营、销售等环节，明确所需物资，工程和服务的种类和数量。2、确定采购范围。根据企业的业务需...

根据《采购管理的八项内容（思维导图）》，采购管理工作的内容包括：采购渠道管理采购执行管理采购成本管理采购战略管理采购服务管理采购资金管理部门内部管理采购体系建设其中采购资金管理涉及采购预算管理、（应）付款管理和供应链金融。做好（应）付款管理，一方面有助于发挥采购杠杆作用，增加公司现金流。详见《采购的四大杠杆》。另一方面...

供应商库，在有些企业也被称为“供应商池”、“供应商目录”。一个企业，即使还没有建立完善的供应商管理体系，企业经营班子也会期待并要求采购部门建立供应商库。供应商库，不是一份简单的供应商名单，是依赖供应商管理体系建立的记录供应商信息的数据库。一、建立供应商库合不合法（规）？为什么要说这个问题？因为现实中有一种观点，认为建立...

采购职能分为三模块，重构采购管理模型：一、客户服务模块（CustomerServiceModule）职能包括：订单管理、需求管理、交付管理、来料品质保障、供应商绩效评价。二、风险控制模块（RiskControlModule）职能包括：供应商风险识别及控制、合同管理及风险控制、供给侧市场前瞻及风险预防、采购预算及资金风险...

供应商通常不大愿意与采购方分享内部成本数据。在这种情况下，采购方只能根据自己的成本数据来进行成本分析。现在，有一种叫做倒推价格分析的分析方法，它可以用来估计供应商成本。供应商的成本结构会影响价格。因为在长期，供应商必须把价格定在这样的水平上，即能补偿全部可变生产成本、部分固定成本，并产生一定利润。前面已说，供应商通常不...

审核一个合同是确保其合法性、合规性和保护当事人利益的重要环节。以下是审核合同时需要注意的事项和具体步骤：审核合同的步骤1、了解合同背景和目的-合同类型：明确合同的类型（如销售合同、租赁合同、服务合同等）。-合同目的：了解合同的主要目的和双方的期望。-合同双方：确认合同双方的身份、权利和义务。2、核实合同主体-主体信息：...

库存管理是策略、流程、技术和工具的集合，用于高效地管理企业的采购、存储、使用、运输和销售过程中的库存。库存管理旨在维持适量的库存水平，确保及时满足客户需求，避免库存不足导致交付短缺，或者库存积压导致的资金占用和成本增加。一、库存管理的定义：库存管理是企业为确保生产、销售和其他关联业务运作顺畅，而采取的一系列策略方案、技...

零库存是一种库存管理策略，其核心在于将库存量减至最低水平，甚至是理论上的零水平，以此来提升运营效率、降低运营成本并增强对市场变化的适应能力。一、零库存的起源：20世纪六七十年代，日本丰田汽车公司为了降低生产成本、提高生产效率，开始实施一种全新的生产模式——准时制生产（JustInTime，简称JIT）。JIT生产的核心...

在采购长尾理论的运用场景中，一种非常典型的采购类别就是MRO采购，本篇对MRO采购进行介绍和说明。一、MRO采购的定义：MRO采购，全称为Maintenance,Repair,andOperationsProcurement，是指企业在日常运营和生产活动中，为了维持设施设备的正常运行、进行必要的维修与保养工作以及满足基...

二八原则，也称为80/20原则，即帕累托法则（ParetoPrinciple），是指在采购活动及相关数据中，大约80%的结果（如成本节约、采购金额、问题发生次数等）通常来自于20%的关键因素（如重点供应商、核心物料、主要成本项等）。二八原则强调了在复杂系统中，少数重要因素往往占据主导地位，而大多数因素则相对次要。在采购...

前篇介绍了采购管理中的二八原则，针对采购活动中的关键因素（如重点供应商、核心物料、主要成本项等）进行资源分配、决策制定和问题解决，以实现采购效率提升和采购成本优化。本章对采购活动中的长尾理论进行详细说明。长尾理论是指在企业采购活动中，和二八原则关注于占比80%的少数关键事项不同，其关注点放在采购数量和采购金额占比20%...

1、库存数据这是第一个，也是最为关键的信息，然而许多人并没有认知到它的重要性。库存信息至少包括了以下的内容：1）产品目录某个SKU是哪个产品家族的，类型是什么。简单地说，就是用在什么地方，或是卖给哪些客户。如果是原材料，我们通过BOM来实现控制，按理说是有清晰的原料与成品对应关系，但是在实际情况中并非总是如此。有些原材...

采购成本如何计算？考虑哪些要素？总成本包括什么成本？......这是很多采购供应人一直困恼问题。本文给采购供应人提供采购成本计算的公式，供大家学习思考。并建议延展公式背后，做系统考虑，最终降低采购总成本。成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次：1、价格/成本分析2、采购成本分析3、采购总成本分析①其中价格...

在采购过程中，数据分析具有极其重要的战略意义，是优化供应链和采购决策的核心大脑。因此做好数据分析，是采购过程中最重要的环节之一。那么如何做好数据分析呢？以下梳理出数据分析的8步流程，以及常见的7种分析思路。在启动数据分析前，最好跟主管或数据经验较丰富的童鞋确认每一步的分析流程。数据分析八流程1、为什么分析首先，你得知道...

在《采购附加费用处理方式小结》一文中，对比如采购过程中发生的运费、关税、保险费、装卸费等常见的费用条件总结了SAP中几种处理方式。其中通过条件类型在采购订单计提这种情况适用于比较容易计算的附加费用，通常根据采购价格的一定数量比例进行计算。客户这里遇到这样的业务场景，采购物资时候，费用类型的价格条件是固定金额，例如开模费...

在当今快节奏的商业环境中，库存控制是供应链管理中的关键环节。本文将深入探讨定量订货法（FOQ），一种在ERP系统中广泛应用的库存管理策略。从定义、计算公式到实际应用案例，本文将为您提供全面的视角，帮助您优化库存控制流程。关键词：定量订货法，库存控制，ERP，供应链管理，经济订货批量，安全库存1.定量订货法的定义：定量订...

经常会有财务产品，甚至会计同学问我，无源退货对财务有啥影响？退货，有两种场景，一是采购退货（也称采购退料、采购退供），另外就是销售退货。无源退货是指销售的退货，即库管员收到的退货商品，不知是哪个销售订单退回的。要回答这个问题，我们先来看财务的组织架构，分为财务会计、管理会计两部分；财务会计负责核算、资金管理、编制财报；...

基于现代化精益管理理念，依托人工智能、移动物联网、大数据、云等新一代技术，助力制造型企业重塑庞大的供应商网络，优化供应商关系管理，打造和谐商业生态和企业利益共同体。同时，通过信息流、商流、物流和资金流“四流合一”，帮助企业进一步完善企业一体化智能运营。应用场景：1、采购订单：问题：订单信息无法快速到达供应商，不能快速响...

对于供应商而言，原材料的关键性显而易见。没有原材料，就无法生产出最终产品，原材料管理不善更会给供应链的稳定性带来极大的波动。但是，要有效管理并跟踪生产线高效运行所需的所有原材料并非易事。原材料库存管理涉及对原材料的采购、处理和储存的监督。这一管理过程确保了原材料库存保持在最佳水平，从而在优化制造流程中扮演了重要角色。本...