[点晴永久免费OA]如何将Excel的表格存为图片?超详细方法介绍!
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如何将Excel的表格存为图片? 先来个总结: 方法一:直接截图(最简单) 如果你的需求只是快速保存表格的某个部分,最简单的方式就是——截图! 1. 用 Windows 自带截图工具 按下快捷键 Win + Shift + S(Windows 10 及以上) 屏幕会变暗,鼠标变成十字形,拖动选择要截图的表格 截图会自动保存到剪贴板,粘贴到 Word、PPT 或聊天窗口 如果想保存成图片,打开“画图”或“Photoshop”,粘贴进去,然后另存为 PNG 或 JPG 2. 用 Mac 截图 全屏截图:Command + Shift + 3(截整个屏幕) 选取截图区域:Command + Shift + 4(自由选取) 窗口截图:Command + Shift + 4,然后按 Space 键,鼠标变成相机图标,点击表格截图 适用于:简单场景,不需要高质量图片时 局限性:分辨率可能较低,图片边缘可能不够整齐 方法二:Excel 内置的“复制为图片”功能 Excel 其实有个隐藏功能,可以直接把表格复制成图片,很多人都不知道! 操作步骤 选中要转换成图片的表格(可以是单个单元格、多个单元格,甚至是整张表) 在 Excel 里按 Ctrl + C(或者右键 → 复制) 选择 Excel 顶部菜单 “开始” → “剪贴板” → “粘贴” 下拉菜单 选择 “选择性粘贴”,然后点 “粘贴为图片” Excel 会把表格变成一张图片,你可以 右键 → 另存为图片,保存到电脑 适用于:想要在 Excel 里继续调整图片大小、格式等操作 局限性:只能在 Excel 里操作,导出后不能调整表格内容 方法三:用 Word 作为中转站 如果你发现 Excel 里无法直接另存为图片,那可以借助 Word 来帮忙! 操作步骤 选中表格,按 Ctrl + C 复制 打开 Word,然后 Ctrl + V 粘贴 右键表格,选择 “粘贴选项” → “图片”(Word 会把它转换成一张图片) 右键图片,选择 “另存为图片”,然后选择 PNG 或 JPG 格式 适用于:需要保存较高质量的表格图片 局限性:多了一步操作,需要先打开 Word 方法四:用 PowerPoint 来保存 PPT 里有更强大的图片处理功能,可以用来导出高质量的表格图片! 操作步骤 在 Excel 里选中表格,按 Ctrl + C 复制 打开 PowerPoint,Ctrl + V 粘贴表格 右键表格,选择 “粘贴选项” → “图片” 右键图片,选择 “另存为图片”,选择 PNG、JPG 或其他格式 适用于:需要更清晰、更专业的图片,适合用于 PPT 演示或打印 局限性:需要 PowerPoint 作为中转站 方法五:利用 Excel 的 PDF 功能导出 如果你想让表格的画质更高,并且不受截图尺寸限制,可以利用 PDF 转图片 的方法。 操作步骤 在 Excel 里选中表格,按 Ctrl + P 打开“打印”界面 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”(或者“另存为 PDF”) 选择“打印范围”,确保只打印表格内容 点击“打印”,然后选择文件保存位置,导出为 PDF 打开 PDF 文件,然后使用在线工具(如 Adobe Acrobat、Smallpdf)或截图工具,转换为 PNG 或 JPG 适用于:需要超清表格图片,比如用在高质量的 PPT、报告中 局限性:需要额外的 PDF 转图片工具 方法六:使用在线工具 如果你不想折腾截图、复制粘贴这些操作,网上也有很多工具可以一键把 Excel 转成图片! 推荐几个好用的网站 Smallpdf:可以直接把 Excel 转成 PDF,再转换成图片 iLoveIMG:支持直接将 Excel 转换成高质量图片 Convertio:支持多种文件格式转换,包括 Excel 转图片 操作步骤 上传 Excel 文件 选择转换格式(JPG、PNG 等) 点击转换,下载图片文件 适用于:不想折腾,直接在线转换,适合小白用户 局限性:需要上传文件,有隐私风险 方法七:用专业截图软件(如 Snagit) 如果你经常需要截图,建议用专业截图软件,比如 Snagit,比 Windows 自带的功能更强大! Snagit 主要功能 可以截取超长表格,不受屏幕大小限制 可以直接编辑截图,加标注、加箭头 保存超高清图片,不模糊 适用于:经常做报表、写方案的人 局限性:是付费软件(但有免费试用版) 总结:如果你只是偶尔用,截图 足够。如果需要高质量,推荐 PPT 或 PDF 方法。如果是长期需求,专业截图工具更适合! ——The End—— 该文章在 2025/2/21 15:49:45 编辑过 |
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